転職支援サイトでは、募集する企業のためにも求職者のためにも、新しく、質の高い求人情報を数多く掲載している必要があります。

これを実現するために、転職支援サイトの営業チームでは常に最新の求人動向を監視しています。求人情報を掲載したいという企業のニーズを把握、素早く自社媒体掲載の営業をかけて掲載してもらえるかどうかが、自社の転職サービス成功の鍵を握っています。

また、転職市場には同業者も多いので、日々激しい競争が繰り広げられています。

今回は、その転職支援サイトの運営にクラウド型RPA「AUTORO」を導入した事例について、ご紹介していきます。

大量に存在する求人情報スクレイピング～営業リスト作成を自動化

営業チームでは、求人サイト等で公開されている求人情報を独自に調査し、営業リストを作成します。

業務の流れは以下の通りです。

常に最新の情報をもとに営業活動をするために、これを毎日実行しています。

しかし、対象企業×対象サイトの数だけこの業務を繰り返す必要があるため、組み合わせパターンがとても多く、これを人手で行うと時間がかかってしまい、営業が求めるスピードにはとても間に合わないのが課題でした。

そこで、どんどん増えていく大量のWeb調査を、スピードと正確さを向上させながら毎日繰り返していくためには、クラウド型RPAによる自動化が有効でした。

導入後は自社で活用範囲を広げられる

AUTOROを使い始めた時のワークフローはシンプルで、スクレイピングとスプレッドシートへの転記のみでした。

その後、お客様ご自身で利用されるうちに、AUTOROの様々な機能、汎用性の高さへの理解が深まり、どんどんワークフローが高度化していったそうです。

現在では、

など、細かい工夫を積み重ねていらっしゃいます。

そして、今では冒頭で示した全ての工程をAUTOROで自動化し、1日に数十件のワークフローが常に稼働しています。

AUTOROの柔軟さで全ての業務を自動化

こちらのケースでは、まず最初に弊社のCS担当者がワークフローを作り、それをベースにお客様ご自身で調整・量産する形で利用を広げました。

AUTOROならではのポイントとしては、

のように、様々なケースに対応できる柔軟なワークフローを構築できたという点が挙げられます。

初めはCSチームがサポートさせていただきましたが、今はお客様ご自身で多くのワークフローを開発され、安定稼働中ということです。

クラウド型RPAと営業チームの連携プレーで、タイムリーで効果の高い営業活動を実現することができました。

クラウド型RPAなら「AUTORO」